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Text File  |  1994-08-09  |  6KB  |  151 lines
  1.  
  2.  
  3. Chapter 6
  4.  
  5.  
  6. Encryption
  7.  
  8.  
  9.           Encryption refers to the scrambling of information
  10.           within  a  file  so that it cannot be  deciphered.
  11.           PROTEC   NET   encryption  prevents   users   from
  12.           deciphering   confidential   information   without
  13.           authorization.  PROTEC NET provides two  types  of
  14.           encryption: Automatic and Manual.
  15.           
  16. =========================          
  17. Automatic File Encryption
  18. =========================
  19.           
  20.           PROTEC NET Automatic Encryption provides an  extra
  21.           level of security since only authorized users with
  22.           the  appropriate permissions may access  encrypted
  23.           files.   This feature is transparent to  the  user
  24.           because PROTEC NET encrypts and decrypts files  as
  25.           they   are   accessed.    PROTEC   NET   Automatic
  26.           Encryption will not encrypt program files with the
  27.           extension  .EXE  or  .COM.  A file  will  only  be
  28.           encrypted  once.  To obtain a list  of  all  files
  29.           specified  for  Automatic  Encryption,  refer   to
  30.           PROTEC NET Programs, REPORT.EXE.
  31.           
  32.           If  users  select files to be encrypted, copy  the
  33.           Encryption  program,  ENCRYPT.EXE,  to  the  users
  34.           PUBLIC   directory.   A  User  can   automatically
  35.           encrypt  any program to which he has been  granted
  36.           access.
  37.           
  38.  
  39.  
  40. NOTE  If files, directories or drives have been specified
  41. for automatic encryption, supervisors must logoff the
  42. workstation for changes to take affect.
  43.  
  44.           
  45.           
  46.           Encryption Key
  47.           
  48.           An  encryption  key is required to encrypt  files.
  49.           The key is not case sensitive.  The encryption key
  50.           length  must be at least 1 character long  and  at
  51.           most 8.  If you are using the DES Hardware option,
  52.           the  maximum  encryption key length is  8.   Valid
  53.           characters are as follows:
  54.           
  55.           A-Z, a-z, 0-9 ` - = [ ] ; ' . / , ~ ! @ # $ % ^  *
  56.           ( ) _ + { } : " < > ? \ |
  57.           
  58.           Encryption Method
  59.           
  60.           There  are two methods of encryption which can  be
  61.           utilized  with  PROTEC  NET.   Both  methods   are
  62.           described below:
  63.           
  64.             Proprietary  encrypts  files  by  a  PROTEC  NET
  65.             proprietary  64 bit algorithm which is  software
  66.             based.
  67.             DES  (Hardware)  encrypts files using  the  Data
  68.             Encryption  Standard  as  defined  by  NIST  (US
  69.             National    Institute    of    Standards     and
  70.             Technology).   This  method requires  the  Jones
  71.             Futurex Encryption 300 circuit board.
  72.           
  73.           
  74.           To Specify Drives, Directories or Files to
  75.           Encrypt/Decrypt Automatically
  76.           
  77.           1 Access the Encryption program, ENCRYPT.EXE.
  78.  
  79.           2 Select  the  appropriate  resource.   To  select
  80.             files,   highlight   them   and   pressing   the
  81.             SPACEBAR,  or F3 to select all.  If you  do  not
  82.             know  where  a  file  is  located  press  F8  to
  83.             search.
  84.  
  85.           3 Press F6 to encrypt or F5 to decrypt.
  86.  
  87.           4 Enter   an   encryption  key   and   select   an
  88.             encryption method.
  89.  
  90.           5 Choose the ENCRYPT button.
  91.  
  92.           6 Choose  the  OK  button.   Once  encrypted,  the
  93.             encryption  method is displayed to the  left  of
  94.             the filename.
  95.           
  96. ================================          
  97. Command Line - Manual Encryption
  98. =================================
  99.           
  100.           PROTEC NET also provides a command-line encryption
  101.           program  which may be used by the supervisors  and
  102.           users alike.
  103.           
  104.           To  encrypt  a file, you must use the  PROTEC  NET
  105.           utility,  PCRYPT.EXE.  Files may be  encrypted  to
  106.           function   with   PROTEC's  automatic   encryption
  107.           security  module  using this  utility.   If  users
  108.           other  than  supervisors may use encryption,  copy
  109.           PCRYPT.EXE into a directory that users may access.
  110.           If  all users are allowed to use encryption,  copy
  111.           PCRYPT.EXE  to  the  PUBLIC directory  on  the  C:
  112.           Drive.  For more information on PCRYPT.EXE,  refer
  113.           to PROTEC NET Programs.
  114.           
  115.  
  116.  
  117.  
  118. NOTE  Users may encrypt any file that they are allowed to
  119. access.
  120.  
  121. ==============================          
  122. Encryption and Backup Programs
  123. ==============================
  124.           
  125.           Backup programs which back the system up by  file,
  126.           such  as  Norton Backup, will create a  backup  of
  127.           your  system  where files specified for  automatic
  128.           encryption  are backed up in an decrypted  format.
  129.           If  the  system needs to be backed up where  files
  130.           must sustain their encrypted format, unload PROTEC
  131.           NET  temporarily and then back up the system.  For
  132.           information  on unloading PROTEC NET  temporarily,
  133.           refer to Supervisor Login Function.
  134.           
  135.           Files  that have been manually encrypted  will  be
  136.           backed up in their encrypted format.
  137.           
  138.           
  139.           
  140.           
  141.           
  142.           
  143.           
  144.           
  145.           
  146.           
  147.           
  148.           
  149.           
  150.                               
  151.